Järladubbeln Nacka-Erstavik
Låt oss göra denna tävling i Nacka-Erstavik till en varm, glad och minnesvärd orienteringsfest!
I denna PM har vi samlat en del information om arrangemanget. Om du undrar över något, tveka inte att höra av dig till någon av oss.
Väl mött i Tenntorp önskar tävlingsledningen,
Per Lembre 0702612112
Leif Lundin 0766285319
Arena och samling
Tenntorp, Nacka. GPS-koordinater: 59.28282, 18.18120
Om tävlingarna
Lördag. Långdistans. Två startplatser.
Söndag. Medeldistans. Två startplatser.
Båda dagarna erbjuder vi elitklasser, tävlingsklasser och öppna motionsklasser, inklusive Inskolning och U-klasser.
Program för deltagarna (samma tider båda dagarna)
- 9.30
- Arenan öppnar officiellt. Direktanmälan och miniknat öppnar.
- 10.00
- Första start
- 12.00
- (ca) Prisutdelningar i klasserna DH10-DH16 varefter klasserna är färdiga
- 13.00
- Sista start
- 13.30
- Miniknat stänger
- 14.00
- Beräknad sista målgång
Fullständig tävlingsinformation hittar du Eventor: Länkar till tävlingarna på Eventor: långdistans respektive medeldistans
Organisation
Det är många funktioner som är viktiga för att orienteringsarrangemang ska bli så bra som möjligt. Varje funktion behöver bemanning både före och under själva tävlingen. Anmäler dig till en funktion gör du här i bokningssystemet, men du kan självklart kontakta funktionsansvarig direkt också. Kan du inte hjälpa till på själva tävlingsdagen så kanske du kan hjälpa till att till exempel stoppa kartor dagarna före?
Service på arenan
- Servering - kaffe, te, smörgåsar, dricka och hamburgare / halloumi från grillen. Swish gäller, arrangemanget är kontantfritt.
- Miniknat - orientering för de allra minsta. Gratis, be gärna deltagarna ta med egen SI-pinne, den kan återanvändas från tävlingen.
- Lekhage
- Omklädningsavdelningar utomhus.
- Dusch erbjuds på Järlagården.
- Första hjälpen
- Försäljning av sportartiklar genom OL-specialisten.
- Toaletter - torrdass-varianter som vi ska hålla rena och fräscha!
Funktionärskaffe och funktionärslunch bjuder vi på
Alla som hjälper till bjuds på kaffe/te och runt lunch så ingår även något från grillen eller matigare från cafeterian.
Bär Järlakläder
Som funktionär ska du bära Järlakläder. Parkerings- och trafikfunktionärer bär reflexvästar som tillhandahålls av Järla, men ta gärna med egen också om du har.
Trevligt bemötande
Självklart arbetar vi för att det ska vara så god stämning som möjligt och försöker hjälpa till med de frågor som tävlande och publik har. Läs gärna igenom tävlings-PM och gå igenom arenakartan dagen före tävlingen. Om du inte kan svara så kan du förstås hänvisa till tävlingsledningen och sekretariatet.
Akuta situationer
Tävlingsärenden: Tävlingsledningen, Per Lembre, 070-2612112
Första hjälpen: Erik Norrman, 0702157954
Nödsituation, akut sjukvård, brand, etc: 112
Trafik och parkering
Kollektivtrafk: SL-buss från Slussen: 401 till hållplats Tenntorp, 16 minuter, tar dig precis intill arenan. Buss 821 (Tyresö centrum – Nacka sjukhus) stannar också i Tenntorp.
Parkeringsavgift 30 kronor. Swish gäller, vi kommer att placera ut skyltar.
Funktionärsparkering
Ingen separat funktionärsparkering.
Hålltider funktionärer tävlingsdagen
(Dessa tider är ungefärliga, kontrollera med funktionärsansvarig vad som gäller din funktion)
7.00 | Utsättningsgruppen samlas för att sätta ut kontrollerna. Arenagruppen färdigställer det sista (det mesta jobbet förberett torsdag/fredag). |
7.30 | Serveringsgruppen samlas för att dra igång kaffekokningen (!) |
8.30 | “Klart för välkomnande” Serveringen öppnar med morgonkaffe och frukostsmörgås Arenan färdigställd, skyltar på plats på arenan, trafikskyltning på plats, snitslar till arenan, start och avsnitsling av förbjudna områden färdigställda. |
9.30 | Tävlingen öppnar officiellt. Speakern hälsar välkomna. Direktanmälan och Miniknat öppnar. |
10.00 | Första start |
13.00 | Sista start |
14.00-14.30 | Beräknad sista målgång. Nedmontering av arenan inleds. Kontroller tas in. |
ca 16.00 | Beräknad avslutning för Järlafunktionärer |